プライバシーポリシー

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株式会社moooks

当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業、金融商品仲介業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。 当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談を迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱いおよび安全管理の関わる適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

    • 1.当社は、当社が行うすべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。
    • 2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。
    • 3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。
    • 4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
    • 5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
    • 6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

    平成25年10月1日
    株式会社moooks 代表取締役CEO 落合 陽平


    1. 個人情報の利用目的について
    当社は、取得した個人情報を、当社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。
    • ✓ 生命保険の募集に関する業務
    • ✓ ファイナンシャルプランニングに伴うサービスの提供
    • ✓ 当社の採用選考のため
    • ✓ 従業者の雇用管理のため
    2. 開示、訂正等の手続きについて
    当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。
    ※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。

    (1) 開示等の求めの申し出先

    1. a. 苦情・相談窓口
    2. b. ご請求いただく場合は、下記の苦情・相談窓口にご連絡をお願いいたします。
    各請求書については下記よりダウンロードして必要事項をご記入ください。お手数ですが、苦情・相談窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。
    苦情・相談窓口
    株式会社moooks
    〒150-0011 渋谷区東2-24-2ダイコービル3F
    TEL 03-5766-6644 (10時から19時)

    (2) ご提出いただくもの
    (請求内容に応じて、必要な提出書類に差がある場合がございますので事前にご連絡くださいますようお願いいたします)

    1. a. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    2. b. 個人情報訂正等請求書
    3. c. 個人情報利用停止等請求書
    4. d. 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
    5. e. 法定代理人の場合は、上記 d. に加え、法定代理権があることを確認する書類
  • (3) 手数料

    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1000円(税別)の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

    3.個人情報の共同利用について
    当社及び提携先企業は、その取り扱う商品・サービスをご案内するために、各社間で以下の条件により、個人情報の共同利用をいたします。

    (1) 共同利用者の範囲

    1. 当社および提携代理店 ( 保険の専門家|提携代理店一覧 )

    (2) 共同して利用される個人情報の項目

    1. 氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等、当社スタッフがメールおよび電話でヒアリングした情報

    (3) 共同利用目的

    1. ✓ 当社が代理店業務を行う保険会社の各種商品やサービスの案内・提供のため
    2. ✓ 当社及び提携先企業の行う保険代理店業務における各種商品やサービスの案内・提供のため

    (4) 共同利用の管理責任者

    1. 株式会社moooks

    (5) 取得方法

    1. 当社または提携代理店による直接取得
    4. 業務委託について
    当社は個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内で業務委託する場合があります。この場合、委託先に個人情報の保護を義務付け、当社は適切な監督を実施します。
    5. 第三者への提供について
    当社は、資料請求や保険申込のために、取得した氏名・住所・電話番号・性別・生年月日・メールアドレス等の個人情報項目を電子的手段または郵送等によって、保険会社へ提供いたします。( 提携代理店一覧 )

    その他、以下の場合を除き、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。

    • ✓ あらかじめ、ご本人が同意されている場合
    • ✓ その他法令に根拠がある場合
    6. 個人情報の開示等の請求に応じる手続きについて

    ご提供いただく個人情報に対する本人の権利として、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。

    請求いただく場合は、当社指定の書式「個人情報開示等請求書」へご記入いただき、当社「個人情報保護苦情・相談窓口」まで郵送にてお願いします。

    なお、依頼書には本人確認のための書類(運転免許証の写し等)、代理人である場合は代理人を特定できる確認資料(委任状等)を添付していただきます。

    後日、申請書に記載していただいたご住所宛に、書留により書面でご回答申し上げます。なお、開示等手続きの開始からご回答までは、少なくともお時間を2週間は頂きます。本人確認を行った書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。

    なお、この対応をするため、郵送料として500円分(定型80円、書留420円)の郵便切手を申請書類に同封してください。

    7. 個人情報の任意性
    当社への個人情報の提供はご本人の任意であり、提供を断ることが出来ます。
    ただし、上記個人情報の提供がない場合は、業務処理に支障が発生するためにご本人に不利益が生じる場合があることをあらかじめご承知ください。

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